خدمات تدعم أعمالك من التأسيس إلى التشغيل

• ذات المسؤولية المحدودة
• التضامن
• التوصية البسيطة
• المساهمة
• المساهمة المبسطة

أولًا: المتطلبات

• الهوية الوطنية أو الإقامة للشركاء والمدير.
• الاسم التجاري المقترح.
• تحديد النشاط التجاري للشركة.
• بيانات الشركاء ونسب الملكية.
• تحديد رأس المال وحصص الشركاء.
• تحديد المدير أو المديرين وصلاحياتهم.
• بيانات التواصل والعنوان الوطني.
• أي مستندات أو موافقات إضافية بحسب طبيعة النشاط وصفة الشركاء.

ثانيًا: إجراءات التنفيذ

1. 1مراجعة المتطلباتالتحقق من بيانات الشركاء والنشاط واستيفاء شروط التأسيس.
2. 2تقديم طلب التأسيسإعداد الطلب وإدخال البيانات عبر منصة المركز السعودي للأعمال.
3. 3إعداد عقد التأسيستحديد حصص الشركاء ورأس المال والإدارة والصلاحيات.
4. 4توثيق عقد التأسيساستكمال موافقات الشركاء والتوثيق الإلكتروني.
5. 5سداد الرسوم الحكوميةاستكمال الرسوم المقررة لإصدار الشركة.
6. 6إصدار السجل التجارياستكمال إجراءات التسجيل والحصول على مستندات الشركة.
7. 7تفعيل الخدمات الحكوميةمتابعة التسجيل والتفعيل في المنصات الحكومية الأساسية بحسب نطاق الخدمة.

ثالثًا: المدة الزمنية

المدة المتوقعة لإنجاز الخدمة: من 5 إلى 7 أيام عمل.

ملاحظة: تُحتسب المدة من تاريخ اكتمال جميع المتطلبات والمستندات اللازمة، وقد تختلف بحسب الإجراءات والموافقات المطلوبة من الجهات المختصة.

رابعًا: ملاحظات مهمة

• تختلف متطلبات التأسيس بحسب جنسية الشركاء وصفاتهم القانونية وطبيعة النشاط.
• قد تتطلب بعض الأنشطة الحصول على موافقات أو تراخيص من جهات مختصة.
• لا تشمل خدمة التأسيس الأساسية إصدار التراخيص التشغيلية الخاصة بالنشاط إلا عند الاتفاق عليها.
• تُحدد الرسوم الحكومية وأتعاب الخدمة وفق نوع الشركة ومتطلبات التأسيس.

أولًا: المتطلبات

• تحديد النشاط الاستثماري وطبيعة الأعمال المزمع ممارستها في المملكة.
• مستندات الشركة الأجنبية والشركاء، بحسب نوع الاستثمار.
• بيانات الشركاء والمدير العام والهيكل المقترح للشركة.
• المستندات والتصديقات المطلوبة وفق اشتراطات الجهات المختصة.

ثانيًا: إجراءات التنفيذ

1. 1مراجعة النشاط الاستثماري والتحقق من متطلبات الترخيص.
2. 2استكمال إجراءات ترخيص الاستثمار (MISA) وفق الاشتراطات المعتمدة.
3. 3حجز الاسم التجاري وإعداد عقد التأسيس وإصدار السجل التجاري.
4. 4استكمال التسجيلات وتفعيل المنصات الحكومية الأساسية للمنشأة.
5. 5متابعة إصدار التراخيص القطاعية اللازمة بحسب طبيعة النشاط.
6. 6متابعة إجراءات تأشيرة العمل للمدير العام، عند شمولها في نطاق الخدمة.
7. 7التنسيق مع الجهات المختصة حتى استكمال الإجراءات المتفق عليها.

ثالثًا: المدة الزمنية

تُنفّذ إجراءات التأسيس على مراحل، وتختلف المدة الزمنية لكل مرحلة بحسب طبيعة الإجراء واكتمال المتطلبات ومدد المعالجة لدى الجهات المختصة.

رابعًا: ملاحظات مهمة

• تختلف متطلبات التأسيس والاستثمار بحسب طبيعة النشاط ونوع الكيان القانوني وهيكل الملكية والاشتراطات النظامية ذات العلاقة.
• قد تتطلب بعض الأنشطة موافقات أو تراخيص إضافية قبل بدء ممارستها.
• تُحدد أتعاب أكفيك وفق نطاق الخدمات المتفق عليه، ولا تشمل الرسوم الحكومية أو رسوم الجهات الأخرى.
• تخضع الموافقات وإصدار التراخيص لاشتراطات الجهات المختصة ومدد المعالجة لديها.

أولًا: نطاق الخدمات

• التراخيص الصحية: إصدار تراخيص المنشآت والمرافق الصحية بمختلف أنشطتها.
• التراخيص الزراعية: إصدار تراخيص الأنشطة والمشروعات الزراعية وفق طبيعة النشاط.
• التراخيص الصناعية: إصدار تراخيص المنشآت والمشروعات الصناعية.
• التراخيص البلدية: إصدار تراخيص الأنشطة التجارية والخدمية التي تتطلب موافقات بلدية.
• تراخيص الأنشطة الأخرى: متابعة إصدار التراخيص والموافقات الخاصة بالأنشطة الخاضعة لاشتراطات الجهات التنظيمية المختصة.

ثانيًا: إجراءات التنفيذ

مراجعة طبيعة النشاط ومتطلبات الترخيص، وتجهيز الطلبات وتقديمها ومتابعتها لدى الجهات المختصة حتى استكمال الإجراءات اللازمة.

ثالثًا: المدة الزمنية

تختلف المدة الزمنية بحسب نوع الترخيص، واكتمال المتطلبات، ومدد معالجة الطلبات لدى الجهات المختصة.

رابعًا: ملاحظات مهمة

• يخضع إصدار كل ترخيص لاشتراطات وموافقات الجهة المختصة.
• قد تتطلب بعض الأنشطة مستندات فنية أو موافقات إضافية.
• تُحدد أتعاب أكفيك وفق نطاق الخدمة المتفق عليه، وتُسدد الرسوم الحكومية ورسوم الجهات الأخرى بشكل مستقل من قِبل العميل.

أولًا: المتطلبات

• جواز سفر ساري المفعول للمتقدم وأفراد أسرته المشمولين بالطلب.
• بيانات المتقدم ومعلوماته الشخصية والمهنية.
• المستندات المالية والصحية المطلوبة وفق نوع الإقامة.
• المستندات الداعمة للأهلية، بحسب المنتج المطلوب.
• أي وثائق أو متطلبات إضافية يحددها مركز الإقامة المميزة.

ثانيًا: إجراءات التنفيذ

1. 1دراسة حالة المتقدم ومراجعة مدى استيفائه لشروط الأهلية.
2. 2تحديد منتج الإقامة المميزة المناسب وفق وضع المتقدم وأهدافه.
3. 3مراجعة المستندات وتجهيز ملف الطلب.
4. 4تقديم الطلب عبر المنصة الرسمية لمركز الإقامة المميزة.
5. 5متابعة حالة الطلب واستكمال الملاحظات والمتطلبات الإضافية.
6. 6متابعة الإجراءات حتى صدور القرار من الجهة المختصة.

ثالثًا: المدة الزمنية

تختلف مدة معالجة الطلب بحسب منتج الإقامة المميزة، واكتمال المستندات، وإجراءات المراجعة والتحقق لدى مركز الإقامة المميزة.

رابعًا: ملاحظات مهمة

• تتوفر عدة منتجات للإقامة المميزة، ولكل منتج شروط ومعايير أهلية خاصة.
• يخضع قبول الطلب وإصدار الإقامة المميزة لتقييم وموافقة مركز الإقامة المميزة.
• قد يطلب المركز مستندات أو معلومات إضافية خلال مراحل دراسة الطلب.
• تُحدد أتعاب أكفيك وفق نطاق الخدمة المتفق عليه، ويتحمل العميل بشكل مستقل المقابل المالي والرسوم المقررة من الجهات المختصة.

أولًا: المتطلبات

• صورة واضحة للعلامة التجارية المراد تسجيلها.
• بيانات مالك العلامة التجارية، سواء كان فردًا أو منشأة.
• السجل التجاري للمنشأة، إن وجد.
• توضيح طبيعة النشاط والمنتجات أو الخدمات المرتبطة بالعلامة التجارية، لتحديد فئة التسجيل المناسبة.
• أي مستندات إضافية تتطلبها الهيئة السعودية للملكية الفكرية بحسب حالة الطلب.

ثانيًا: إجراءات التنفيذ

1. 1تحديد فئات تسجيل العلامة التجارية وفق طبيعة النشاط والمنتجات أو الخدمات.
2. 2تجهيز طلب التسجيل وتقديمه لدى الهيئة السعودية للملكية الفكرية.
3. 3متابعة فحص الطلب واستكمال الملاحظات والمتطلبات الإضافية.
4. 4متابعة إجراءات النشر وفترة الاعتراض النظامية.
5. 5إعداد الردود على الاعتراضات المقدمة ضد تسجيل العلامة التجارية، وإرفاق المستندات والأدلة المؤيدة للطلب، عند وجودها.
6. 6استكمال إجراءات التسجيل وإصدار شهادة العلامة التجارية بعد استيفاء المتطلبات النظامية.

ثالثًا: المدة الزمنية

المدة المحددة لخدمة تسجيل العلامة التجارية لدى الهيئة السعودية للملكية الفكرية هي (90) يومًا، وتشمل فترة النشر النظامية البالغة (60) يومًا. ويُستكمل إصدار شهادة التسجيل بعد انتهاء فترة النشر دون اعتراض وسداد الرسوم المقررة، وقد تمتد الإجراءات في حال وجود اعتراضات أو متطلبات إضافية.

رابعًا: ملاحظات مهمة

• يخضع قبول العلامة التجارية للفحص والتقييم وفق الأنظمة والاشتراطات المعتمدة لدى الهيئة السعودية للملكية الفكرية.
• لا يُعد تقديم طلب التسجيل ضمانًا لقبول العلامة التجارية أو إصدار شهادة تسجيلها.
• قد تؤثر الملاحظات أو الاعتراضات خلال مراحل التسجيل في المدة الزمنية واستكمال الإجراءات.
• تُحدد أتعاب أكفيك وفق نطاق الخدمة المتفق عليه، وتُسدد الرسوم الحكومية ورسوم الجهات الأخرى بشكل مستقل من قِبل العميل.

أولًا: المتطلبات

• بيانات المنشأة والسجل التجاري.
• تحديد المنصات الحكومية والخدمات المطلوب إدارتها.
• منح أكفيك التفويضات والصلاحيات اللازمة لتنفيذ الإجراءات.
• توفير المستندات والبيانات المطلوبة بحسب طبيعة كل معاملة.

ثانيًا: نطاق الخدمات وإجراءات التنفيذ

• إدارة حسابات المنشأة: التسجيل وتفعيل الحسابات وتحديث البيانات لدى المنصات الحكومية.
• متابعة المعاملات الحكومية: تقديم الطلبات ومتابعة حالتها واستكمال الملاحظات والمتطلبات.
• إدارة خدمات الموارد البشرية: متابعة إجراءات الموظفين وعقود العمل ورخص العمل والخدمات المرتبطة بها عبر المنصات المختصة.
• إدارة خدمات الإقامة والتأشيرات: متابعة إجراءات التأشيرات والإقامات والخدمات ذات العلاقة وفق الصلاحيات المتاحة.
• التجديدات والتحديثات: متابعة تواريخ انتهاء الوثائق والتراخيص والخدمات الحكومية وإجراءات تجديدها.
• معالجة التحديات التشغيلية: متابعة الطلبات المتعثرة والملاحظات التي تؤثر على استفادة المنشأة من الخدمات الحكومية، والتنسيق مع الجهات المختصة لمعالجتها.

ثالثًا: المدة الزمنية

تختلف مدة تنفيذ المعاملات بحسب نوع الخدمة والمنصة الحكومية، واكتمال المتطلبات ومدد المعالجة لدى الجهات المختصة. وتُنفذ خدمات المتابعة المستمرة وفق نطاق العمل والمدة المتفق عليها.

رابعًا: ملاحظات مهمة

• تتطلب بعض الخدمات تفويضات إلكترونية أو صلاحيات محددة من مالك المنشأة أو ممثلها النظامي.
• تخضع المعاملات والموافقات لاشتراطات الجهات الحكومية والأنظمة المعمول بها.
• قد تتطلب بعض الإجراءات معالجة التزامات أو ملاحظات قائمة على المنشأة قبل استكمال الخدمة.
• تُحدد أتعاب أكفيك وفق نطاق الخدمة المتفق عليه، وتُسدد الرسوم الحكومية ورسوم الجهات الأخرى بشكل مستقل من قِبل العميل.

أولًا: المتطلبات

• بيانات المنشأة والسجل التجاري.
• تحديد طبيعة النشاط وعدد العاملين.
• توفير المعلومات والمستندات المرتبطة بالالتزامات النظامية للمنشأة.
• منح الصلاحيات اللازمة للاطلاع على حالة الامتثال في المنصات الحكومية ذات العلاقة.

ثانيًا: نطاق الخدمات وإجراءات التنفيذ

• تقييم حالة الامتثال: مراجعة وضع المنشأة وتحديد الالتزامات النظامية والملاحظات القائمة.
• متابعة التوطين ونطاقات: تحليل نسب التوطين وحالة المنشأة في نطاقات وتحديد التحديات المؤثرة على امتثالها.
• معالجة تحديات الامتثال: دراسة أسباب الملاحظات والمخالفات والعمل على معالجتها بالتنسيق مع الجهات المختصة.
• الامتثال لأنظمة العمل: مراجعة العقود والسياسات والإجراءات المرتبطة بالعاملين ومدى توافقها مع المتطلبات النظامية.
• متابعة الالتزامات الدورية: رصد المتطلبات والتحديثات النظامية ذات العلاقة بنشاط المنشأة.
• دعم برامج التوطين: دراسة أهلية المنشأة لبرامج دعم التوظيف والتوطين، ومتابعة إجراءات التسجيل والاستفادة منها عند استيفاء الشروط.

ثالثًا: المدة الزمنية

تختلف مدة معالجة متطلبات الامتثال بحسب طبيعة الملاحظات والإجراءات اللازمة لتصحيحها، ومدد المعالجة لدى الجهات المختصة. وتُنفذ خدمات المتابعة الدورية وفق نطاق العمل المتفق عليه.

رابعًا: ملاحظات مهمة

• تختلف الالتزامات النظامية بحسب نشاط المنشأة وحجمها وعدد العاملين فيها.
• قد تتطلب معالجة بعض الملاحظات اتخاذ إجراءات تصحيحية من جانب المنشأة قبل استكمال المعاملة.
• تخضع الموافقات وتحديث حالات الامتثال لاشتراطات الجهات المختصة.
• تُحدد أتعاب أكفيك وفق نطاق الخدمة المتفق عليه، وتُسدد الرسوم الحكومية ورسوم الجهات الأخرى بشكل مستقل من قِبل العميل.

أولًا: المتطلبات

• بيانات المنشأة وطبيعة نشاطها وهيكلها الإداري.
• تحديد الإدارات والعمليات المطلوب تنظيمها أو تطويرها.
• عقد اجتماعات أولية مع مسؤولي الإدارات المعنية لفهم طبيعة أعمالها، وتحليل التحديات القائمة، وتحديد الاحتياجات وفرص التحسين.
• توفير السياسات والإجراءات والنماذج المعمول بها حاليًا، إن وجدت.
• توضيح الأهداف والتوقعات من مشروع التطوير التنظيمي والتشغيلي.

ثانيًا: نطاق الخدمات وإجراءات التنفيذ

• تقييم العمليات التشغيلية: مراجعة آليات العمل الحالية وتحديد فرص التحسين ومعالجة أوجه القصور.
• إعداد السياسات والإجراءات: تطوير السياسات الداخلية وأدلة الإجراءات بما يتناسب مع طبيعة النشاط ومتطلبات العمل.
• تنظيم الصلاحيات والمسؤوليات: إعداد مصفوفات الصلاحيات وتحديد مستويات الاعتماد والمسؤوليات بين الإدارات.
• تصميم مسارات العمل: تنظيم تسلسل الإجراءات وآليات التنسيق والاعتماد بين الإدارات لتقليل التعارض والازدواجية.
• تطوير النماذج والسجلات: إعداد النماذج التشغيلية وسجلات المتابعة والتوثيق اللازمة لضبط الأعمال.
• تعزيز الرقابة الداخلية: وضع ضوابط للمراجعة والاعتماد والتوثيق والحد من المخاطر التشغيلية.
• متابعة تطبيق الإجراءات: تقديم التوصيات والدعم اللازم لتطبيق السياسات والإجراءات المعتمدة وتحسينها.

ثالثًا: المدة الزمنية

تُحدد مدة التنفيذ بحسب حجم المنشأة وطبيعة عملياتها وعدد السياسات والإجراءات المطلوب إعدادها أو تطويرها، ومدى توفر المعلومات والاعتمادات اللازمة.

رابعًا: ملاحظات مهمة

• تُصمم السياسات والإجراءات وفق طبيعة نشاط المنشأة واحتياجاتها التشغيلية.
• تتطلب بعض الأعمال مراجعة واعتماد الإدارة المختصة قبل بدء التطبيق.
• يعتمد نجاح تطبيق الإجراءات على التزام المنشأة بتوفير المعلومات وتنفيذ الضوابط المعتمدة.
• تُحدد أتعاب أكفيك وفق نطاق الخدمات والمخرجات المتفق عليها.

أولًا: متطلبات حجز الاستشارة

• تعبئة نموذج طلب الاستشارة، متضمنًا بيانات المنشأة وطبيعة نشاطها وعدد العاملين فيها.
• تحديد الموضوعات والتحديات المطلوب مناقشتها خلال الجلسة.
• إرسال الأسئلة والاستفسارات مسبقًا لضمان الاستعداد للجلسة وتحقيق أقصى استفادة من وقتها.
• إرفاق المستندات ذات العلاقة، مثل العقود أو السياسات أو القرارات الإدارية، عند الحاجة.

ثانيًا: نطاق الاستشارات

• الهيكلة والتنظيم الوظيفي: الاستشارات المتعلقة بالهياكل التنظيمية والوصف الوظيفي وتوزيع المسؤوليات والصلاحيات.
• العقود والعلاقات العمالية: تفسير الالتزامات التعاقدية ومعالجة الحالات المتعلقة بعقود العمل وإنهاء العلاقة العمالية.
• السياسات واللوائح: الاستشارات المتعلقة بإعداد وتطبيق سياسات الموارد البشرية ولوائح تنظيم العمل.
• إدارة دورة حياة الموظف: معالجة الاستفسارات المتعلقة بالتعيين والمباشرة والإجازات والأجور والمستحقات ونهاية الخدمة.
• المخالفات والجزاءات التأديبية: توجيه المنشأة بشأن الإجراءات النظامية للتعامل مع المخالفات الوظيفية والإنذارات والتحقيقات.
• التوطين والامتثال: دراسة التحديات المتعلقة بالتوطين والالتزامات العمالية وتقديم التوصيات المناسبة.
• الأداء والتطوير الوظيفي: الاستشارات المتعلقة بتقييم الأداء وإدارة ضعف الأداء وتطوير الممارسات الإدارية.
• الإجراءات الحكومية للموارد البشرية: الاستشارات المتعلقة بخدمات الموظفين والمنصات الحكومية والاشتراطات ذات العلاقة.

ثالثًا: آلية تقديم الاستشارة

1. 1تقديم الطلبتعبئة النموذج الإلكتروني وإرسال الأسئلة والمستندات ذات العلاقة.
2. 2مراجعة الطلبدراسة الموضوعات المطروحة وتحديد مدى ملاءمتها لنطاق الاستشارة والوقت المطلوب لها.
3. 3تأكيد الحجزتحديد مدة الجلسة وأتعابها والموعد المناسب، ثم تأكيد الحجز بعد استكمال إجراءات الدفع.
4. 4عقد الجلسةمناقشة الأسئلة والحالات المطروحة مع المختص وتقديم التوجيهات والتوصيات المناسبة.
5. 5ملخص الاستشارةتزويد العميل بملخص مكتوب لأبرز التوصيات والإجراءات المقترحة التي تمت مناقشتها خلال الجلسة.

رابعًا: المدة الزمنية

تُقدم الاستشارات بالساعة، ويُحدد موعد الجلسة بعد مراجعة الطلب وتأكيد الحجز. وقد تتطلب الموضوعات المتعددة أو الحالات المعقدة حجز وقت إضافي.

خامسًا: ملاحظات مهمة

• يُخصص وقت الجلسة لمناقشة الموضوعات والأسئلة المقدمة مسبقًا.
• قد تتطلب بعض الحالات دراسة إضافية أو إعداد مستندات مستقلة خارج نطاق الجلسة الاستشارية.
• لا تشمل أتعاب الجلسة إعداد السياسات أو العقود أو اللوائح أو تنفيذ الإجراءات التشغيلية، وتُقدم هذه الخدمات بشكل مستقل.
• تُحدد أتعاب الاستشارة وفق عدد الساعات المحجوزة، ويُوضح للعميل أي عمل إضافي قبل تنفيذه.

أولًا: مجالات الخدمات

• الخدمات المحاسبية والمالية: الربط بمكاتب ومختصين لتقديم خدمات مسك الدفاتر، وإعداد القوائم والتقارير المالية، والإقرارات الزكوية والضريبية، والمراجعة المالية.
• الخدمات القانونية والمحاماة: التنسيق مع محامين ومستشارين قانونيين مرخصين لتقديم الاستشارات القانونية، وصياغة العقود، وتسوية النزاعات، والتمثيل القانوني.
• تصميم الهوية التجارية: الربط بمختصين في تصميم الشعارات والهويات البصرية والأدلة التعريفية والمطبوعات التجارية.
• التسويق والحلول الرقمية: التنسيق مع جهات متخصصة في التسويق الرقمي، وإدارة الحملات الإعلانية، وتطوير المواقع الإلكترونية والحضور الرقمي.
• أنظمة الجودة وشهادات الأيزو (ISO): الربط بجهات متخصصة في تأهيل المنشآت لتطبيق أنظمة الجودة، والتنسيق مع جهات منح الشهادات المعتمدة بحسب المعيار المطلوب.
• خدمات مهنية أخرى: المساعدة في الوصول إلى جهات متخصصة في المجالات المرتبطة باحتياجات المنشأة وطبيعة نشاطها.

ثانيًا: المتطلبات

• بيانات المنشأة وطبيعة نشاطها.
• تحديد الخدمة المهنية المطلوبة والنتائج المتوقعة منها.
• توضيح نطاق العمل والاحتياجات الخاصة بالمشروع.
• توفير المستندات والمعلومات اللازمة لتقييم الطلب، عند الحاجة.

ثالثًا: آلية تقديم الخدمة

1. 1استقبال طلب العميل ومراجعة احتياجاته.
2. 2تحديد التخصص المهني المناسب لطبيعة الطلب.
3. 3التنسيق مع جهة أو مختص متعاون تتناسب خدماته مع احتياج العميل.
4. 4تسهيل التواصل بين العميل ومقدم الخدمة لتوضيح نطاق العمل والمتطلبات.
5. 5متابعة التنسيق الأولي حتى الاتفاق على آلية تقديم الخدمة.

رابعًا: المدة الزمنية

تختلف المدة بحسب طبيعة الخدمة المطلوبة ونطاق العمل، وتُحدد المدة التقديرية من قِبل الجهة المتخصصة بعد دراسة احتياجات العميل.

خامسًا: ملاحظات مهمة

• تُنفذ الخدمات المهنية التي تتطلب تراخيص نظامية من خلال جهات أو مختصين مرخصين في مجالاتهم.
• يخضع نطاق العمل والأتعاب ومواعيد التنفيذ للاتفاق بين العميل ومقدم الخدمة المتخصص.
• يقتصر دور أكفيك على التنسيق والربط ومتابعة التواصل وفق نطاق الخدمة المتفق عليه.
• تخضع الموافقات والشهادات المهنية، بما فيها شهادات الأيزو، لمتطلبات الجهات المختصة وإجراءات التقييم والاعتماد.